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O funcionamento adequado do almoxarifado depende da observância de algumas recomendações gerais, como as destacadas a seguir, exceto:
O espaço físico do almoxarifado para o armazenamento dos itens deve assegurar a proporcionalidade ao uso dos porta-paletes, dos equipamentos de movimentação dos materiais e das ruas para movimentação de pessoas e equipamentos.
As embalagens devem ser padronizadas para cada setor da empresa.
Quanto mais tipos de embalagem existirem, mais fácil serão as atividades de controle, guarda e movimentação, pois facilitará sua identificação e rastreamento.
Os códigos de barra são considerados os principais meios empregados na identificação dos materiais.
O leiaute do almoxarifado deve ser elaborado com a presença constante dos usuários durante o seu desenvolvimento.