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Para que a Administração de Materiais e de Recursos Patrimoniais de uma empresa seja eficiente, a sua função de compras deve ter por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, além de verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar o correto armazenamento dos itens.
O objetivo básico da função de compras é
procurar sempre, dentro de uma negociação justa e honesta, as melhores condições de entrega para o fornecedor.
comprar materiais e insumos tendo como critério o menor preço, a despeito dos padrões de qualidade.
adquirir sempre o item de menor preço, a fim de ampliar os lucros sem repasse ao consumidor final.
adquirir o material ou serviço por meio da seleção de fornecedores feita em catálogos.
seguir certos mandamentos que incluem a verificação de prazos, preços, qualidade e volume.