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No âmbito da administração pública, a gestão de materiais e estoques possui funções essenciais para o bom funcionamento dos órgãos e entidades. Considerando seus conceitos, finalidades e atribuições, afirmase que:
a gestão de materiais tem como única finalidade controlar a entrada e saída de bens, sem relação com planejamento ou eficiência administrativa.
a gestão de materiais e estoques dispensa registros formais e inventários periódicos, bastando o controle informal das movimentações.
cabe à gestão de estoques garantir o atendimento das necessidades dos órgãos públicos, mediante planejamento, armazenamento adequado, controle de consumo e preservação dos materiais.
as atribuições da gestão de estoques limitam-se à conferência de notas fiscais, sem envolver armazenamento ou distribuição.