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O Agente Administrativo controla a entrada e saída de materiais nas dependências de um órgão público. Ao constatar que um prestador de serviço pretende retirar equipamento das instalações, o procedimento correto é:
Contatar o gestor do contrato para que este acompanhe pessoalmente a retirada do equipamento das dependências.
Fotografar o equipamento e o prestador de serviço como medida de segurança, dispensando formalidades documentais.
Solicitar que o prestador retorne em outro momento, pois autorizações de saída de material são expedidas em dias específicos.
Permitir a retirada mediante apresentação de documento de identidade do prestador e anotação da placa do veículo utilizado.
Verificar a existência de autorização formal para a retirada, conferir a descrição do material com o documento e registrar a saída.