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Durante auditoria, foi solicitada a rastreabilidade completa de determinado item de consumo, desde o processo de aquisição até a distribuição às unidades usuárias. O almoxarifado apresentou dificuldades para comprovar datas, responsáveis e locais de armazenamento intermediário. O técnico almoxarife deve identificar que conjunto de registros é essencial para garantir rastreabilidade adequada e atender às exigências de controle interno. Diante dos fatos apresentados, a exigência correta é que ocorra a existência de:
controle integrado de entrada, saída, localização física e responsável
registros formais de consumo mantidos pelos setores usuários
relatórios financeiros consolidados ao final do exercício anual
arquivo exclusivo de notas fiscais e contratos de compra