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Durante o recebimento de materiais adquiridos por processo regular de compra, o técnico almoxarife confere a nota fiscal apresentada pelo fornecedor e constata divergência entre os dados documentais e o pedido de compra constante no processo administrativo. Apesar disso, o fornecedor pressiona pela liberação imediata da descarga, alegando cumprimento do prazo contratual e risco de atrasos logísticos. Considerando as rotinas de recepção documental e a necessidade de resguardar o interesse público, a atitude correta é:
autorizar a descarga imediata e resolver a divergência posteriormente
recusar em totalidade o documento fiscal sem qualquer registro formal
registrar a ocorrência, comunicar o setor competente e condicionar o despacho à regularização
aceitar a documentação se a quantidade física estiver correta, pois o importante é a quantidade fornecida