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A conservação de bens móveis em um almoxarifado ou depósito depende diretamente das condições de armazenamento. O Técnico em Patrimônio, ao organizar o estoque de materiais de escritório e papéis, deve evitar que as estantes fiquem encostadas diretamente nas paredes ou em contato direto com o piso.
Essa medida de segurança e conservação visa, prioritariamente:
Prevenir a migração de umidade e a proliferação de microrganismos ou agentes biológicos (como fungos e insetos) que podem comprometer a integridade e a durabilidade dos materiais.
Aumentar o espaço de circulação para que os servidores possam utilizar o depósito como área de convivência.
Facilitar o acesso para a realização de inventários surpresa sem a necessidade de iluminação artificial.
Garantir que o peso das estantes seja distribuído apenas para as vigas estruturais do teto do edifício.
Permitir que as etiquetas de patrimônio sejam coladas na parte traseira dos móveis, escondendo-as de órgãos de fiscalização.