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Em um órgão do Poder Legislativo municipal, o setor de almoxarifado é responsável por planejar a aquisição, armazenar materiais de consumo e realizar o controle de entradas e saídas de itens utilizados nas rotinas administrativas. Para assegurar a eficiência da gestão de materiais, são adotados procedimentos de registro, classificação, inventário e acompanhamento do nível de estoque, de modo a evitar desperdícios, falta de materiais ou aquisições desnecessárias. Considerando os princípios e práticas aplicáveis à gestão de materiais, ao almoxarifado e ao controle de estoque na administração pública, assinale a alternativa INCORRETA:
A gestão de materiais busca garantir o suprimento adequado das unidades administrativas, evitando tanto a escassez de itens necessários quanto o excesso de estoque que possa gerar desperdícios ou obsolescência.
O controle de estoque envolve o registro sistemático das entradas e saídas de materiais, permitindo acompanhar a quantidade disponível e apoiar decisões relativas à reposição e ao consumo dos itens armazenados.
O inventário físico constitui procedimento de verificação periódica dos materiais existentes no almoxarifado, com o objetivo de comparar os registros do sistema com as quantidades efetivamente armazenadas.
O almoxarifado deve realizar o armazenamento dos materiais sem necessidade de classificação ou identificação específica, desde que os itens permaneçam fisicamente guardados no mesmo local.
A organização adequada do almoxarifado, com identificação dos materiais, controle de movimentação e registros atualizados, contribui para a eficiência administrativa e para a transparência na gestão dos recursos públicos.