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O gerenciamento do estoque deve ser efetuado com base na análise dos dados constantes em sistema informatizado, que deverá disponibilizar os seguintes dados:
Consumo total do depósito, calculado com base nas compras efetuadas.
Tempo deduração do estoque por período, representado pela quantidade de material vendida dividida pelo período.
Preço real por material e valor parcial do estoque.
Estoque máximo a ser mantido de forma que haja segurança na continuidade do fornecimento.
Movimento de entrada e saída de material, inclusive eventuais estornos e baixas de materiais obsoletos ou danificados.