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A atividade de recebimento de materiais é fundamental na administração de materiais e patrimônio, pois garante a integridade das informações e a confiabilidade do estoque.
No recebimento de materiais, a conferência qualitativa tem por finalidade:
Verificar somente a quantidade entregue em relação à nota fiscal.
Verificar a adequação do material às especificações técnicas exigidas no pedido.
Verificar apenas o preço do produto, em comparação com os preços praticados pelo mercado.
Aferir a pontualidade da entrega pelo fornecedor, dado o impacto do tempo no custo.
Examinar exclusivamente o estado da embalagem externa pois, a sua avaria pode inviabilizar o uso do produto.