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Questões de Concurso sobre Noções Gerais sobre a Administração de Materiais
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De acordo com Martins e Laugeni (2015), “as necessidades dos clientes, tanto internos como externos, devem ser analisadas para que a empresa avalie se poderá atendê-las a partir dos estoques existentes ou se terá de iniciar um processo de reposição de material por meio da compra, em se tratando de produtos fornecidos por terceiros, ou de produção, no caso de produtos fabricados internamente pela empresa. O recebimento dos produtos pedidos pode envolver diversas atividades, relativas à área fiscal e contábil, da qualidade, de verificação das quantidades entregues e atividades necessárias ao registro de materiais entregues nos sistemas de materiais da empresa”. Considerando a importância do ciclo da administração de materiais nas organizações, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa INCORRETA:
A
O armazenamento de materiais é uma atividade especializada e consiste em armazenar adequadamente os materiais para que seja possível sua rápida recuperação e a manutenção dos níveis de qualidade e para que a entrega seja facilitada.
B
A administração de materiais tem impacto direto na lucratividade da empresa e na qualidade dos produtos, havendo necessidade de uma gestão just-in-time, com o objetivo de aumentar estoques e manter o cliente satisfeito.
C
A logística de distribuição visa à entrega dos materiais no ponto certo, ao menor custo e no menor prazo, mantendo suas condições de qualidade.
D
O processo de reposição do material tem início com uma demanda de um cliente. O órgão de planejamento de materiais deve verificar se existe estoque do material e se o material deve ser comprado ou fabricado.
E
O armazenamento de materiais é necessário para reduzir os custos de produção e frentes e para garantir um melhor atendimento aos clientes.
Sobre a “administração de materiais”, é preciso compreender algumas etapas, entre elas, os meios e normas para a aquisição de materiais na escola. Nesse sentido, verifique as assertivas e assinale a correta.
A
A licitação deve garantir o princípio constitucional da isonomia e a seleção da proposta mais vantajosa aos interesses particulares, que se contraponham ao interesse público.
B
Compras e/ou serviços com valores inferiores a R$ 8.000,00 (oito mil reais) dispensam licitação. Nesses casos, não há necessidade, sequer, de nota fiscal ou qualquer processo formal que permita controle e a adequada gestão de materiais.
C
A licitação é um conjunto de procedimentos administrativos que a administração pública deve observar quando contrata serviços ou adquire e aliena bens. Esse procedimento não possui mecanismo regulamentador (legislação própria).
D
A aquisição de bens permanentes, como mobiliários (carteiras, cadeiras), equipamentos de grande porte (fogões industriais, geladeiras), em valores superiores a R$ 8.000,00 (oito mil reais), a realização de grandes obras, como a construção de uma escola ou ainda a aquisição de materiais em grandes quantidades depende de processos que obedecem a determinadas normas legais, denominadas licitações.
Recursos são conjuntos de riquezas que podem ser exploradas economicamente pela empresa. No caso dos recursos materiais, estes podem ser definidos como:
A
todos os aspectos materiais e físicos que a empresa utiliza para produzir.
B
todos os aspectos relacionados com o dinheiro utilizado pela empresa para financiar suas operações.
C
todos os esquemas de marketing ou de comercialização da empresa.
D
todas as formas de atividade humana dentro da empresa
Ano:
2019
Banca:
Aprender SC - Aprender
Prova:
Aprender - Prefeitura - Auxiliar de Recursos Humanos - 2019
Podem ser consideradas medidas úteis no controle de desperdícios de material nos diversos setores de um órgão público:
A
Transformar os papéis impressos e desnecessários em bloco de rascunhos.
B
Conscientizar os funcionários de cada setor sobre a utilização de apenas um copo plástico por dia.
C
Reutilizar envelopes, sempre que possível, para o reenvio de correspondências interna.
D
Todas as alternativas podem ser consideradas como corretas.
Arranjo físico pode ser entendido como a maneira pela qual o posicionamento físico de recursos transformadores está colocado e o modo pelo qual os recursos transformados fluem pela operação. Sobre os tipos básicos de arranjo físico, marque a alternativa CORRETA:
A
O arranjo físico de produto é mais indicado para operações de baixa variedade e volume, pois resulta em baixo custo e dá oportunidade para especialização de equipamento.
B
Baixa flexibilidade de produto e alta utilização dos recursos são, respectivamente, as principais vantagens e desvantagens do arranjo físico do tipo funcional.
C
O arranjo físico do tipo posição fixa é mais indicado para operações de alto volume e variedade, pois resulta em flexibilidade elevada.
D
O arranjo físico do tipo celular é o mais indicado para operações de baixo volume e variedade, mas uma de suas desvantagens é a possibilidade de redução dos níveis de utilização dos recursos.
E
A escolha do melhor arranjo físico depende não só da relação dos custos totais (fixos mais variáveis) com as características de volume e variedade da produção, bem como de considerar a perspectiva e o sentimento de clientes e funcionários sobre a operação.
Segundo Dias (2010), “a movimentação e o transporte de material são classificados de acordo com atividade funcional a que destinam”.
De acordo com esta classificação, analise as afirmativas abaixo e marque a alternativa CORRETA:
A
Análise de Dados – Abrange os métodos e equipamentos de transportes usados desde a extração, até o armazenamento de toda espécie de materiais, incluindo gases, líquidos e sólidos.
B
Embalagem – É o conjunto de técnicas usadas no projeto, seleção e utilização de recipientes para transporte de produtos em processo e produtos acabados.
C
Granel – Compreende o recebimento, empilhamento ou colocação em prateleiras ou em suportes especiais, assim como expedição de cargas de qualquer forma, em qualquer fase do processamento de um produto ou na distribuição do mesmo.
D
Cargas Unitárias – Abrange o estudo do carregamento, definição do modal do transporte, desembarque e transferência de qualquer tipo de materiais nos terminais das vias de transporte, ou seja, portos, ferrovias e rodovias.
E
Vias de transporte – Basicamente, trata-se de cargas contidas em um recipiente de paredes rígidas ou individuais ligadas entre si, formando um todo único do ponto de vista de manipulação.
Ano:
2019
Prova:
UFG - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2019
O formulário usado nas organizações para fazer a lista do material que precisa ser comprado é chamado de
A
nota fiscal.
B
fatura.
C
duplicata.
D
requisição.
Sobre administração de recursos patrimoniais é correto afirmar:
A
Bens patrimoniais são instalações utilizadas no cotidiano das organizações, que são adquiridos esporadicamente, como prédios, equipamentos e veículos. Eles podem ser classificados de diversas formas, entre elas, quanto a sua mobilidade: móveis, quando podem ser deslocados sem alteração de sua forma física e imóveis, quando não podem ser deslocados sem alteração de sua forma física.
B
Bens patrimoniais são os bens de capital da instituição. Eles podem ser classificados de diversas formas, entre elas, quanto a sua mobilidade: imóveis, quando podem ser deslocados sem alteração de sua forma física e móveis, quando não podem ser deslocados sem alteração de sua forma física.
C
Bens patrimoniais são os bens tecnológicos da instituição. Eles sofrem o processo de depreciação, que é a perda de seu valor, decorrente do uso ou obsolecência da tecnologia.
D
Bens patrimoniais são os bens de consumo da instituição. Eles podem ser classificados de diversas formas, entre elas, quanto a sua durabilidade: duráveis, que duram mais que um exércicio fiscal, e não duráveis, consumidos antes de um período fiscal.
E
Bens patrimoniais são os bens de consumo da instituição. Eles podem ser classificados de diversas formas, entre elas, quanto a sua disponibilidade: disponíveis, quando usados de imediato ou indisponíveis.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na classificação por aplicação na organização, o material
auxiliar é utilizado no processo produtivo, sem que se
incorpore ao produto final.
C
Certo
E
Errado
Recursos materiais são bens permanentes do negócio,
como, por exemplo, os móveis, o maquinário e o prédio
onde funciona a empresa, se ele for próprio.
C
Certo
E
Errado
Dias (2012) define como sendo um importante instrumento para o administrador, que permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração, e tem sido usado(a) para a administração de estoques, para a definição de políticas de vendas, para o estabelecimento de prioridades, para a programação de produção e uma série de outros problemas usuais nas empresas, e que se denomina:
A
Curva ABC.
B
Diagrama de Fluxo.
C
Gráfico Espaguete.
D
Gráfico de Barras.
E
Análise Crítica.
Em administração de materiais, avalie se as atividades a seguir são importantes para o processo de compras:
I - Descrever completa e adequadamente as necessidades.
II - Selecionar fontes de suprimento.
III - Obter informações de preço.
IV - Colocar as ordens de compra.
V - Monitorar os pedidos.
VI - Verificar notas fiscais.
São atividades importantes:
A
I, II e III
B
III, IV, V e VI
C
II, III, IV e V
D
I, II, IV, V e VI
E
I, II, III, IV, V e VI
A gestão de material é uma função administrativa que envolve uma série de atividades no âmbito organizacional. Dentre essas atividades temos o que se chama de função compras. Pergunta-se: do que trata a “verticalização” dentro desse contexto?
A
Uma forma de produção de materiais, onde a empresa deverá utilizar a maior parte de seus insumos em uma produção sistemática pré-definida e uma outra menor, em produção on demand.
B
Uma estratégia de aquisição de recursos materiais e patrimoniais, que prevê que a empresa deverá buscar a produção interna de tudo aquilo que estiver ao seu alcance.
C
Uma sistemática de cadastro de fornecedores que visa organizá-los como se fosse uma fila, no intuito de se controlar melhor a sequência de pedidos de produtos para a empresa.
D
Um tipo de procedimento organizacional de compra de material, que possibilita que os produtos comprados em tempos mais remotos tenham preferências às novas compras.
E
Uma forma de medida de desempenho da produção organizacional, que possibilita informar quais os produtos mais fabricados em um dado período de tempo.
Considerando-se a administração de materiais, analisar os itens abaixo:
I. A administração de materiais deve dispor de um espaço físico próprio, onde são armazenados e conservados materiais, utensílios e equipamentos.
II. O almoxarifado é um setor da administração que atua como fornecedor e armazenador dos materiais da escola, atendendo às demandas dos demais segmentos pedagógicos, administrativos e de serviços.
A
Os itens I e II estão corretos.
B
Somente o item I está correto.
C
Somente o item II está correto.
D
Os itens I e II estão incorretos.
As principais atividades da administração de materiais são:
I. Gestão de Estoques – envolve o atendimento das solicitações de compras de materiais destinadas aos diversos órgãos que compõem a organização, atendendo principalmente às necessidades de reposição dos estoques planejados, de acordo com as quantidades e prazos fixados.
II. Gestão dos Centos de Distribuição – envolve atividades vinculadas ao recebimento dos materiais, movimentação, estocagem e fornecimento, de acordo com as necessidades dos usuários. Resulta no controle físico dos materiais armazenados.
III. Gestão de Compras – trata do gerenciamento dos materiais, através do uso de técnicas de previsão do consumo, com o objetivo de adequar os níveis de estoque às necessidades dos usuários, com o menor custo possível, sem comprometer o nível de serviço esperado.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Apenas I está correta
B
Apenas II e III estão corretas.
C
Apenas III está correta.
D
Apenas I e II estão corretas
E
Apenas II está correta.
A principal questão na ________________________ é definir a quantidade certa de estoque, alinhando as aquisições dos recursos (matéria-prima) de acordo com o fluxo de caixa da empresa.
A
Administração de Sistemas de Informação.
B
Administração Financeira.
C
Administração de Materiais.
D
Administração de Pessoal.
Em relação às atividades da Administração de Materiais, analise as proposições, completando as lacunas.
I. A atividade ________________ visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do Almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida.
II. A atividade ________________ visa garantir o rápido desembaraço dos materiais adquiridos, zelando para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na época certa, ao preço contratado e na qualidade especificada nas encomendas.
III. A atividade _______________ tem por finalidade suprir as necessidades da organização, mediante a aquisição de materiais e/ou serviços, emanadas das solicitações dos usuários, objetivando identificar, no mercado, as melhores condições comerciais e técnicas.
Assinale a alternativa que completa de forma correta as lacunas, sequencialmente.
A
inventário físico – recebimento – compras
B
almoxarifado – compras – recebimento
C
almoxarifado – recebimento – inventário físico
D
compras – almoxarifado – inventário físico
E
inventário físico – almoxarifado – recebimento
O produto final é aquele que tomará parte em outro, sem que haja alteração em suas propriedades físicas ou químicas.
C
Certo
E
Errado
Quais dessas opções não são procedimentos da Administração de Materiais?
A
Identificação do fornecedor na compra do bem.
B
Recebimento e transporte interno.
C
Identificação do entregador na compra do bem
D
Acondicionamento e armazenagem do produto.
E
Cadastro dos salários, benefícios, metas e documentos dos funcionários da organização.
Considerando a preparação e o planejamento para a realização do inventário “é um dos procedimentos mais importantes do inventário; se a sua organização não for bem feita, corre-se o risco de o inventário não corresponder à realidade. Poderá consistir em um mapa com todos os detalhes dos três últimos documentos emitidos antes da contagem (notas fiscais, notas de entrada, requisição de materiais, devolução de materiais)”. A afirmativa se refere a:
A
Cut-off
B
Convocação.
C
Arrumação física.
D
Cartão de inventário.
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