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A administração de recursos materiais envolve apenas a aquisição, dispensando o controle de estoque e a conservação patrimonial.
Certo
Errado
A administração de materiais envolve o ciclo completo de suprimentos, desde a especificação técnica do item no momento da requisição até a sua alienação ou o seu descarte final.
Certo
Errado
A administração de materiais compreende atividades de aquisição, armazenamento, controle e distribuição de recursos materiais necessários ao funcionamento da organização.
Certo
Errado
A administração de materiais é responsável pela compra de suprimentos de escritório ou materiais de consumo imediato.
Certo
Errado
A classificação, a padronização e a normalização de materiais são práticas essenciais da Administração de Materiais, pois permitem racionalizar o uso dos recursos, facilitar o controle de estoques e assegurar maior eficiência nos processos de aquisição, armazenamento e distribuição. No serviço público, essas práticas contribuem diretamente para a economicidade e a transparência administrativa.
Com base nos conceitos de classificação, padronização e normalização de materiais, analise as afirmações a seguir:
I. A classificação de materiais consiste em agrupá-los segundo características comuns, como natureza, uso, forma ou finalidade, facilitando o controle e a localização no almoxarifado.
II. A padronização de materiais busca reduzir a variedade excessiva de itens, contribuindo para simplificação das compras, do armazenamento e da manutenção.
III. A normalização de materiais refere-se ao estabelecimento de normas técnicas que definem especificações, qualidade e padrões a serem observados nas aquisições.
IV. A classificação, a padronização e a normalização são práticas dispensáveis no serviço público, pois a legislação de compras impede a adoção de padrões previamente definidos.
V. A adoção dessas práticas contribui para o controle de estoques, a redução de custos e a melhoria da eficiência administrativa.
Assinale a alternativa correta:
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
Apenas as afirmativas II e IV estão corretas.
Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.
Apenas as afirmativas I, II, III e V estão corretas.
Materiais são recursos públicos adquiridos e mantidos com recursos provenientes da sociedade. Por essa razão, há o dever do agente de empregá-los da melhor forma. De acordo com Chiavenato (2014), a Administração de Materiais pode ser corretamente definida como:
uma atividade operacional desvinculada dos objetivos estratégicos da organização
um conjunto de atividades restrito ao controle contábil dos bens patrimoniais da organização
a função administrativa responsável exclusivamente pela guarda física dos materiais em estoque
o processo que envolve planejamento, aquisição, movimentação, armazenamento e controle dos materiais necessários às operações organizacionais
A Administração de Materiais e Patrimônio compreende o conjunto de atividades voltadas ao planejamento, aquisição, armazenamento, movimentação e controle dos bens e materiais utilizados pela organização, visando à racionalização de recursos e à continuidade dos serviços públicos. Considerando os conceitos básicos de compras, gestão de estoques, logística e controle patrimonial, assinale a alternativa INCORRETA:
O controle patrimonial restringe-se ao registro contábil dos bens permanentes, não abrangendo atividades de inventário físico ou acompanhamento da movimentação dos bens.
A logística envolve atividades relacionadas ao fluxo de materiais, desde a aquisição até a distribuição aos usuários finais, incluindo transporte e armazenagem.
A função compras busca assegurar o fornecimento de materiais e serviços em quantidade, qualidade e prazos adequados, observando critérios de economicidade e eficiência.
A gestão de estoques tem como objetivo evitar tanto a falta quanto o excesso de materiais, contribuindo para a redução de custos e para a continuidade das atividades.
A administração de materiais é um dos pilares da gestão pública e privada, pois garante que os recursos necessários ao funcionamento das atividades estejam disponíveis em quantidade adequada, no momento certo e em condições apropriadas de uso. Esse penvolve etapas como requisição, compras, organização, armazenamento, reposição, controle de estoques e conservação. A eficiência nessa área evita desperdícios, reduz custos e assegura a continuidade dos serviços prestados.
Com base nessas noções, analise as afirmativas abaixo:
I.A requisição de materiais é o documento que formaliza a necessidade de determinado item, servindo como base para o setor de compras ou almoxarifado providenciar o atendimento.
II.O armazenamento adequado de materiais visa garantir conservação, segurança e controle, evitando perdas, deterioração ou extravios.
III.A reposição de estoques deve ser realizada sem levar em consideração os critérios técnicos, bastando a percepção subjetiva da necessidade pelo servidor responsável.
IV.A organização dos materiais em estoque deve observar critérios de classificação, codificação e localização, facilitando o acesso e o controle.
Assinale a alternativa correta:
Apenas III e IV estão corretas.
As afirmativas I, II, III e IV estão corretas.
Apenas I e II estão corretas.
Apenas II e III estão corretas.
Apenas I, II e IV estão corretas.
A administração de materiais é essencial para garantir eficiência e reduzir custos nas organizações. Com base no tema, assinale CORRETAMENTE:
A administração de materiais busca assegurar disponibilidade, qualidade e custo adequado dos insumos necessários às atividades da organização.
A administração de materiais deve restringir-se ao controle de estoques, sem envolver planejamento de compras ou logística.
A administração de materiais é irrelevante em organizações de serviços, já que não lidam com recursos físicos.
A administração de materiais deve priorizar apenas a redução de custos, mesmo que comprometa a qualidade dos insumos.
A adoção de práticas sustentáveis na gestão de recursos públicos representa uma diretriz contemporânea da administração pública. Sob essa perspectiva, a sustentabilidade na gestão de materiais implica:
Integração de critérios ambientais, sociais e econômicos nas decisões administrativas.
Restrição absoluta do consumo de recursos.
Substituição das normas legais por acordos voluntários.
Redução da transparência nos processos decisórios.
A administração de materiais é uma função essencial para garantir o suprimento adequado de recursos em uma organização pública ou privada. A gestão eficiente dos materiais impacta diretamente na qualidade dos serviços prestados.
Sobre a administração de materiais, assinale a alternativa correta.
Invariavelmente, o estoque ocupa espaço (por exemplo, em armazém) e precisa ser administrado e guardado em condições apropriadas, o que contribui para os custos gerais e administrativos. Dessa forma, altos custos de manutenção de estoque tendem a favorecer altos níveis de estoque e reabastecimento frequente.
A curva ABC é uma ferramenta utilizada na administração de materiais para classificar os itens de estoque com base na sua quantidade e na ordem cronológica de entrada de itens no estoque, permitindo um melhor gerenciamento.
A aquisição de materiais de uma organização é uma forma de reduzir custos, por isso deve primar pelo menor preço, independentemente da qualidade do produto.
Na gestão de estoque, o prazo de entrega, a confiabilidade do fornecedor e a qualidade dos itens são fatores secundários, sendo sempre o critério mais importante a aquisição pelo menor preço.
Dimensionar e controlar estoques é um dos objetivos da administração de materiais, pois possuir em estoque a quantidade correta no tempo incorreto não atende às necessidades da organização. Por isso, a determinação precisa dos prazos é importante para suprir adequadamente a demanda dos clientes.
A administração de materiais também atua no controle das dimensões materiais e financeiras, buscando diminuir os gastos e, com isso, ampliar a lucratividade e a capacidade competitiva das organizações.
Certo
Errado
A administração de materiais objetiva conciliar os interesses entre a necessidade de suprimentos e a otimização dos recursos financeiros e operacionais das organizações.
Certo
Errado
A administração de materiais envolve várias funções essenciais para garantir o bom funcionamento da organização e a continuidade de suas operações. Essas funções devem ser realizadas de forma eficiente e integrada. Assinale V, para verdadeiras, ou F, para falso, sobre as funções da Administração de Materiais:
(__)O planejamento de materiais envolve a análise das necessidades de materiais e a previsão da demanda, garantindo que os materiais necessários estejam disponíveis no momento certo.
(__)A aquisição de materiais é uma função que se limita à compra de materiais, sem a necessidade de negociar com fornecedores ou avaliar os preços de mercado.
(__)O controle de estoques tem como objetivo garantir que os materiais sejam armazenados adequadamente, com a quantidade certa para evitar excessos ou faltas.
(__)A distribuição de materiais inclui a entrega dos materiais nos locais necessários, mas não se preocupa com o controle das entradas e saídas dos mesmos.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
F, F, V, V.
V, V, F, F.
F, V, F, V.
V, F, V, F.
Administração de Materiais: Armazém utilizado nas organizações para guardar materiais de consumo diário.
Almoxarifado.
Armazéns Gerais.
Docas.
Armazém alfandegado.
Armazém da fábrica.
A abordagem da administração de materiais poderá ser estudada sob a ótica de somente duas áreas: a área de gestão de compras; e a área de gestão de estoques.
Certo
Errado
Julgue se cada item a seguir descreve corretamente uma função básica da administração de materiais.
I Garantir a aquisição de produtos de menor preço, independentemente da qualidade ou necessidade de organização.
II Planejar, controlar e distribuir os recursos de forma eficiente, atendendo às necessidades da organização com o menor custo e melhor qualidade.
III Focar exclusivamente na gestão patrimonial, garantindo o controle absoluto do acervo de bens imóveis e móveis da organização.
IV Priorizar o consumo imediato dos materiais, dispensando qualquer tipo de armazenamento ou controle de estoque.
Assinale a opção correta.
Apenas o item II está certo.
Apenas os itens I e III estão certos.
Apenas os itens II e III estão certos.
Apenas os itens I, II e IV estão certos.
Apenas os itens I, III e IV estão certos.
Assinalar a alternativa que define o conceito de administração de recursos materiais.
É a forma como é gerenciada a parte física das organizações. Seu objetivo é assegurar o fornecimento dos bens necessários à manutenção da operacionalidade da produção.
É o conjunto de bens, valores, direitos e obrigações que têm valor monetário quantificável e que possam ser utilizados para gerar riqueza.
Diz respeito ao capital, à disponibilidade financeira da organização. É o recurso mais facilmente reconhecido.
É o capital intelectual e o humano da organização.
Julgue os itens seguintes acerca das interações da área de administração de materiais com as outras áreas da organização.
I A área de administração de materiais contribui para o planejamento da produção garantindo o abastecimento de insumos necessários no momento certo.
II A gestão de materiais não interage com a área financeira, por esta trabalhar exclusivamente com questões de fluxo de caixa e receitas.
III A área de vendas fornece informações significativas à administração de materiais, contribuindo para o planejamento de compras e a gestão do estoque.
IV A interação entre o setor de administração de materiais e a área de produção visa evitar interrupções no processo produtivo devido à falta de recursos.
V O setor de administração de materiais é responsável apenas pela armazenagem dos itens adquiridos, não tendo influência sobre decisões estratégicas de organização.
Estão certos apenas os itens
I, II e III.
I, II e V.
I, III e IV.
II, IV e V.
III, IV e V.
Os materiais acabados são os produtos que já passaram por todo o processo produtivo e encontram-se prontos para comercialização.
Certo
Errado