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Materiais são recursos públicos adquiridos e mantidos com recursos provenientes da sociedade. Por essa razão, há o dever do agente de empregá-los da melhor forma. De acordo com Chiavenato (2014), a Administração de Materiais pode ser corretamente definida como:
uma atividade operacional desvinculada dos objetivos estratégicos da organização
um conjunto de atividades restrito ao controle contábil dos bens patrimoniais da organização
a função administrativa responsável exclusivamente pela guarda física dos materiais em estoque
o processo que envolve planejamento, aquisição, movimentação, armazenamento e controle dos materiais necessários às operações organizacionais