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O ciclo de compras inicia-se com a recepção e análise das solicitações de compra dos diversos requisitantes – indivíduos ou setores – da organização. Para o desenvolvimento adequado dessa fase do ciclo de compras, são indispensáveis informações acerca de:
especificação dos materiais a serem comprados;
disponibilidade de estoques internos;
determinação do preço certo;
confiabilidade dos fornecedores;
demanda do mercado.