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Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial, comercial ou burocrática, necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços para ser executada. Portanto, a administração de compras é um elemento essencial da área de materiais no alcance dos objetivos empresariais. Uma seção de compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, realizar o planejamento quantitativo e qualitativo, satisfazer as necessidades no momento certo com quantidades corretas, bem como verificar todo o montante comprado, providenciando o transporte, armazenamento e distribuição.
Pode-se concluir que a Seção de Compras tem alguns básicos, EXCETO:
Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção.
Coordenar o fluxo de maneira que seja aplicado um máximo de investimento de maneira afete a operacionalidade da empresa.
Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e qualidade definidos.
Procurar sempre, dentro de uma negociação justa e honesta, as melhores condições para empresa, principalmente em condições de pagamento.