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Sem uma classificação de materiais bem definida, seria quase impossível administrar estoques. Das etapas da classificação de materiais, a catalogação implica em:
Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.
Arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.
Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança.
Atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item.