A agenda é uma forte aliada no conhecimento das atividades, servindo como fonte de informações e extensão da memória. Diante disso, pode se afirmar que a utilização da agenda:
A agenda é uma ferramenta dispensável, pois a administração pública pode gerenciar suas atividades sem ela.
A utilização da agenda é útil apenas para agendar compromissos externos, não sendo necessária para organizar as atividades internas da repartição pública.
A agenda facilita o planejamento e a execução das atividades na administração pública, ajudando a evitar esquecimentos de compromissos importantes.
A agenda é exclusivamente útil para manter registros históricos das atividades realizadas na administração pública, não contribuindo para a organização do trabalho.
A utilização da agenda na administração pública é restrita aos gestores de alto escalão, não sendo relevante para os demais funcionários.