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Um servidor da área administrativa foi designado para realizar o inventário anual dos bens patrimoniais de uma instituição pública. Durante o processo, identificou diversos itens registrados no sistema, mas que não estavam fisicamente localizados nos setores indicados. Também encontrou equipamentos em uso que não constavam nos registros e outros em mau estado de conservação, mas sem qualquer observação registrada no controle patrimonial. Com base nessa situação, assinale a alternativa que apresenta corretamente a função crítica do inventário patrimonial.
Registrar os bens e os direitos adquiridos no exercício com base nas informações disponíveis nos documentos fiscais e empenhos contábeis.
Avaliar os bens patrimoniais levando em consideração preferencialmente os valores de mercado, conforme critérios estabelecidos pela administração local.
Garantir que o patrimônio físico e os registros estejam alinhados, inclusive quanto ao estado de conservação.
Atualizar os registros patrimoniais com base nos dados contábeis existentes, considerando o valor original dos bens e sem avaliar sua condição atual.
Manter os bens registrados no controle patrimonial de acordo com sua data de aquisição, independentemente de estarem em uso ou apresentarem condições de obsolescência.