Questões de Concurso sobre Inventários

 
 
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A empresa ABC tem um programa de trabalho de apuração de inventário físico que conta, permanentemente, seus itens de estoque, de maneira que todos os itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período fiscal. Assim sendo, o inventário utilizado pela empresa ABC é o do tipo:


A

rotativo


B

periódico


C

dinâmico


D

integrado

Uma Secretaria de Estado da Saúde identificou divergências entre o sistema patrimonial e o patrimônio físico de várias unidades. Alguns bens estavam sem identificação, outros apresentavam danos ou não estavam localizados nos setores responsáveis. Diante disso, a Diretoria Administrativa determinou a adoção de um procedimento capaz de verificar a existência dos itens, confirmar sua localização, avaliar seu estado de conservação e atualizar os registros patrimoniais. Considerando os instrumentos de controle utilizados na administração pública, assinale a alternativa que apresenta o procedimento adequado para atender à necessidade descrita.


A

Gestão de risco patrimonial.


B

Conciliação contábil.


C

Inventário patrimonial.


D

Planejamento de compras.


E

Manutenção preventiva.

O inventário físico periódico de materiais serve exclusivamente para atender às exigências contábeis, não apresentando relevância para a gestão operacional de estoques.


C

Certo


E

Errado

Conforme Sousa (2022), analise a seguinte sentença:


Os inventários podem ser realizados pelo pessoal dos almoxarifados, que coletam fisicamente dados sobre cada item armazenado (1ª parte). A realização de inventários físicos permite verificar não somente a integridade e o estado de conservação dos produtos armazenados, mas também confirmar se o endereçamento (local de armazenamento) está sendo respeitado e aferir possíveis perdas ocasionadas por furtos (2ª parte). Pode-se proceder a inventários por indicação expressa da empresa (caso em que é possível realizar um inventário periódico ou rotativo) ou ainda quando for solicitado por uma auditoria (3ª parte).


Quais partes estão corretas?


A

Apenas a 1ª parte.


B

Apenas a 3ª parte.


C

Apenas a 1ª e a 3ª partes.


D

Apenas a 2ª e a 3ª partes.


E

Todas as partes.

O controle de bens patrimoniais no município envolve inventário.


Assinale a alternativa que explica corretamente sua finalidade.


A

Ignora atualizações para simplificar processos.


B

Prioriza aquisição sobre manutenção de itens.


C

Limita o registro a bens de alto valor.


D

Registra e protege o patrimônio público existente.


E

Substitui o inventário por estimativas anuais.

Com a proximidade do encerramento do exercício financeiro, a diretoria de um consórcio público publicou uma resolução para instituir a comissão responsável pela execução do inventário físico anual. Contudo, o respectivo Tribunal de Contas do Estado impugnou o ato ao constatar que um dos membros designados era um Analista lotado permanentemente no almoxarifado central da entidade, cujas atividades rotineiras incluíam o recebimento e a guarda dos insumos.


Considerando esse cenário hipotético, a impugnação da Corte de Contas ocorreu porque a designação do Analista responsável pela guarda dos bens para atestar a exatidão desse mesmo estoque violou o princípio da:


A

Segregação de funções.


B

Eficiência.


C

Publicidade.


D

Anualidade.

O inventário físico anual é instrumento de controle patrimonial que visa confrontar os registros contábeis com a situação real dos bens. Assinale a alternativa que melhor descreve a finalidade do inventário:


A

Atualizar automaticamente a depreciação contábil dos bens móveis.


B

Substituir o sistema informatizado de controle patrimonial.


C

Verificar a existência física, estado de conservação e localização dos bens registrados.


D

Identificar apenas bens novos adquiridos no exercício.


E

Autorizar a baixa automática de bens não localizados.

No setor de almoxarifado, o responsável pela gestão de materiais precisa realizar um inventario de estoques. Nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA sobre o inventário de estoque.


A

Consiste em um levantamento rápido e superficial utilizado para analisar o desempenho comercial.


B

É um registro que indica o limite máximo de compras autorizado para cada fornecedor.


C

É um documento utilizado para definir preços de venda dos produtos acabados.


D

É um processo de contagem de mercadorias, no qual você faz uma listagem completa com todos os itens armazenados no estoque.


E

É um cadastro voltado à classificação dos clientes de acordo com o volume de compras.

Em relação aos tipos de inventário, o inventário rotativo é considerado vantajoso porque ele:


I. Não exige a paralisação das áreas inventariadas.

II. Abrange a totalidade dos itens do estoque de uma só vez.

III. Não permite reconciliações.


Está CORRETO o que se afirma:


A

Apenas no item I.


B

Apenas nos itens I e II.


C

Apenas nos itens II e III.


D

Em nenhum dos itens.

O inventário rotativo se diferencia do inventário físico geral porque:


A

É realizado apenas ao final do exercício financeiro


B

Substitui totalmente o controle informatizado


C

Ocorre de forma contínua e programada por grupos de materiais


D

Dispensa a conferência documental

Em inventário anual de bens permanentes de uma universidade municipal, a comissão identifica: três computadores registrados no sistema não localizados fisicamente em nenhum setor; dois projetores vinculados a departamento extinto há quatro anos; e um conjunto de mobiliário com duplo lançamento no sistema por erro de registro. Analise as afirmativas a seguir:


I.A não localização física de bens registrados no sistema exige instauração de procedimento formal de apuração de responsabilidade.

II.Bens vinculados a departamentos extintos são automaticamente excluídos do patrimônio da instituição com o encerramento das atividades do órgão.

III.A duplicidade de lançamento patrimonial, por não alterar o quantitativo físico dos bens, dispensa providência de correção no sistema.

IV.O inventário patrimonial é o instrumento que permite confrontar o cadastro com a situação física real dos bens, possibilitando regularizações, responsabilizações e correções.


É correto o que se afirma em:


A

II e III, apenas.


B

II, apenas.


C

I e IV, apenas.


D

I, III e IV, apenas.


E

I, II, III e IV.

Durante o inventário patrimonial anual de um órgão público municipal, a comissão designada identificou divergências entre os registros do sistema de controle patrimonial e os bens efetivamente localizados. Constatou-se que alguns bens registrados não foram encontrados fisicamente, enquanto outros estavam em uso em diferentes setores sem o devido tombamento (registro patrimonial).

Diante dessa situação, a comissão elaborou relatório apontando fragilidades nos controles internos e recomendando providências corretivas.


À luz das práticas de gestão e controle patrimonial no setor público, assinale a alternativa correta:


A

O inventário constitui instrumento essencial de controle, permitindo identificar falhas tanto na guarda quanto no registro dos bens patrimoniais.


B

O inventário patrimonial possui caráter predominantemente formal, destinando-se apenas à atualização cadastral dos bens.


C

Bens em uso regular pelas unidades administrativas podem dispensar o tombamento, desde que vinculados às atividades institucionais.


D

Divergências entre registros e bens físicos somente demandam apuração quando envolverem bens de elevado valor econômico.


E

A não localização de bens físicos implica a imediata anulação dos registros patrimoniais correspondentes, independentemente de apuração administrativa.

Leia o enunciado abaixo com atenção e assinale a alternativa que atende corretamente ao termo correspondente pela lacuna:

O __________ consiste na verificação física de todos os bens patrimoniais, incluindo a identificação da localização, do número do patrimônio, da descrição, da caracterização dos bens e de suas condições de uso e estado de conservação, servindo como instrumento de controle, informação gerencial e prestação de contas.


A

Controle financeiro.


B

Avaliação de ativos.


C

Auditoria interna.


D

Registro contábil.


E

Inventário patrimonial.

Ao auxiliar no almoxarifado municipal, o Servidor Braçal precisa zelar pela limpeza e organização do estoque físico para evitar perdas. Diante disso, analise as assertivas abaixo:


I. O cuidado com a organização física ajuda a proteger os materiais contra quebras, danos e ações do clima.

II. O inventário físico serve para o servidor verificar e contar se o saldo real de materiais na prateleira bate com os registros.

III. A armazenagem de materiais de obras e jardinagem dispensa limpeza ou controle contra furtos.


Está CORRETO o que se afirma em:


A

Apenas I.


B

Apenas II e III.


C

Apenas l e II.


D

I, II e III.


E

Apenas III.

Periodicamente, a administração determina a realização de procedimentos de verificação no almoxarifado para assegurar que os registros de estoque correspondam à quantidade real de materiais existentes, identificando possíveis divergências, perdas ou falhas de controle. Nesse contexto, o inventário físico consiste em:


A

Estimar visualmente as quantidades armazenadas com base na experiência do servidor.


B

Conferir apenas relatórios contábeis e documentos financeiros do setor.


C

Realizar a contagem direta e detalhada de todos os itens existentes no estoque.


D

Verificar exclusivamente recentemente adquiridos.

Para modernizar sua infraestrutura de TI, o CISCOPAR adquiriu um lote de computadores de alto custo. Assim que os equipamentos foram entregues pelo fornecedor e definitivamente recebidos, um Analista iniciou os trâmites de praxe para incluí-los no acervo do órgão. Durante o processo, o agente público inseriu as características físicas e os valores de aquisição no sistema logístico, além de afixar uma plaqueta com numeração sequencial e única em cada computador, liberando-os, em seguida, para uso nos setores. Considerando os conceitos de controle e guarda de equipamentos no setor público, a atividade executada pelo Analista caracteriza a etapa de:


A

Inventário físico rotativo.


B

Tombamento.


C

Transferência de carga.


D

Avaliação prévia.

Durante um procedimento de inventário físico, um Técnico em Patrimônio é abordado por um usuário do serviço público que questiona, de forma ríspida, o porquê da contagem dos bens estar interrompendo o atendimento.


Considerando as diretrizes de comunicação adequada e integridade, o técnico deve:


A

Responder com a mesma rispidez, para garantir que sua autoridade como servidor municipal seja respeitada perante o público.


B

Interromper definitivamente o inventário e retirar-se do local sem dar satisfações, para evitar qualquer tipo de conflito direto.


C

Agir com urbanidade, explicando de forma clara a necessidade do controle patrimonial para a transparência da gestão e buscando, de forma coordenada com a unidade, minimizar o impacto no atendimento.


D

Informar que a interrupção é ordem da chefia e que ele, como técnico, apenas cumpre determinações superiores.


E

Concordar com o usuário, interromper o inventário naquele local e anotar no relatório que todos os bens foram conferidos, para não prejudicar a prestação de contas.

A gestão patrimonial na Administração Pública compreende uma sequência de atividades que tem o seu início na aquisição e termina quando o bem é baixado do acervo da instituição. Com relação ao inventário, é correto afirmar que o


A

inventário é o instrumento de controle para a verificação contábil dos materiais permanentes em uso na entidade, a fim de ajustar o saldo físico com os escriturais.


B

levantamento geral do acervo patrimonial será baseado em inventário sintético de cada unidade administrativa.


C

inventário de transferência é aquele realizado quando há mudança do acervo de um órgão para outro da Administração.


D

inventário de verificação com fins gerenciais, que mantém atualizados os controles patrimoniais, subsidia a tomada de decisão sobre aquisição ou alienação de bens.


E

bem considerado inservível é classificado como irrecuperável, e, portanto, deve ser imediatamente baixado ou doado.

No inventário periódico, opta-se por concentrar a conferência detalhada nos itens de maior valor, enquanto os materiais de menor valor são verificados ao longo do ano, durante o inventário rotativo, para a otimização dos recursos da equipe de patrimônio.


C

Certo


E

Errado

O inventário é um levantamento físico de contagem e confrontação com os estoques registrados oficialmente na empresa, que consiste também em uma exigência fiscal da legislação brasileira para a realização do balanço contábil físico e financeiro, que envolve os almoxarifados, depósitos e todos os ambientes da organização.


C

Certo


E

Errado

 
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