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Periodicamente, a administração determina a realização de procedimentos de verificação no almoxarifado para assegurar que os registros de estoque correspondam à quantidade real de materiais existentes, identificando possíveis divergências, perdas ou falhas de controle. Nesse contexto, o inventário físico consiste em:
Estimar visualmente as quantidades armazenadas com base na experiência do servidor.
Conferir apenas relatórios contábeis e documentos financeiros do setor.
Realizar a contagem direta e detalhada de todos os itens existentes no estoque.
Verificar exclusivamente recentemente adquiridos.