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Assinale a alternativa que apresenta uma vantagem do inventário rotativo de produtos e materiais.
Dispensa o inventário físico de bens de uso controlado.
Adota o inventário físico anual.
Garante maior acuracidade do estoque.
Não utiliza sistema informatizado.
Pode ser feito por pessoal com baixíssimo nível de treinamento.
Geralmente, os inventários destinam-se não só ao controle dos materiais permanentes, mas também ao controle dos estoques de uma organização, e há dois modos de registro do inventário físico, que são:
Rotativo e depreciação.
Cessão e periódico.
Comodato e exclusão.
Depreciação e alienação.
Rotativo e periódico.
Na gestão de materiais e estoques, a realização de inventários é essencial para garantir o controle e a eficiência dos recursos, sendo seu propósito
monitorar a produtividade dos funcionários envolvidos na movimentação de materiais.
verificar a conformidade com regulamentações ambientais relacionadas ao armazenamento de itens.
avaliar a satisfação dos clientes em relação aos produtos em estoque.
monitorar as metas financeiras para o departamento de compras.
identificar discrepâncias entre os registros do sistema e as quantidades físicas dos itens armazenados.
O inventário de bens pode ser realizado de forma parcial, voltado ao controle de um subconjunto de bens da organização.
Certo
Errado
Os inventários físicos podem ser utilizados tanto para o controle de materiais de consumo quanto para o controle de bens patrimoniais.
Certo
Errado
Em qual etapa da rotina de estoque é realizada a contagem física dos itens, verificando se a quantidade real corresponde aos registros do sistema?
Recebimento.
Armazenamento.
Expedição.
Inventário.
Uma empresa de contagem física precisa realizar o inventário de um depósito com 10.000 itens. A equipe de contagem é composta por 5 profissionais, cada um com ritmo de contagem individual. Para otimizar o processo e minimizar o tempo de inventário, qual a estratégia mais eficiente de alocação de tarefas?
Dividir o depósito em 5 áreas iguais e designar cada profissional para uma área específica.
Atribuir um número fixo de itens para cada profissional, independentemente do ritmo de contagem individual.
Criar grupos de contagem com 2 profissionais cada, combinando os ritmos de contagem para maior eficiência.
Designar um profissional para coordenar a contagem e os demais para realizar a contagem individual dos itens.
As organizações contratadas devem fornecer ao contratante o inventário de riscos ocupacionais específicos das atividades que são realizadas em suas dependências ou em local previamente convencionado em contrato.
Certo
Errado
Em uma organização, o somatório de materiais armazenados em uma organização que permanecem reservados para uso oportuno recebe o nome de
inventário.
almoxarifado.
tombamento.
estoque.
A prefeitura de Água Boa enviou um ofício para as farmácias das unidades informando que elas deveriam realizar dois tipos de inventários de estoque. O primeiro foi definido que deveria ser realizado de forma mensal e o segundo após o término do ano fiscal. Os inventários solicitados pela prefeitura denominam-se:
parcial e geral
parcial e anual
periódico e anual
periódico e permanente
Entre os objetivos do inventário físico, é possível citar o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem.
Certo
Errado
O inventário patrimonial é um procedimento administrativo e contábil obrigatório, que consiste na verificação física dos bens móveis permanentes localizados na respectiva unidade administrativa e deve ser realizado periodicamente, conforme as normas da organização. Indique a alternativa com procedimento INCORRETO:
Fonte: Manual do Inventário Patrimonial 2021 − Versão 6.1 - IFAL.
A alienação de bens patrimoniais, como a venda ou doação de equipamentos antigos, deve ser registrada detalhadamente no sistema de controle patrimonial, para garantir a transparência e a atualização dos inventários.
Todos os bens adquiridos pela empresa, independentemente de serem comprados, doados ou permutados, devem ser devidamente registrados no sistema de controle patrimonial.
A realização do inventário físico dos bens patrimoniais pode ser dispensada caso o sistema de controle eletrônico esteja atualizado, pois os registros digitais já garantem a precisão dos dados.
A depreciação de bens patrimoniais deve ser registrada periodicamente, pois isso permite que o órgão tenha uma visão realista do valor atual de seus ativos e planeje adequadamente a substituição de equipamentos.
A acurácia das informações sobre os saldos de estoques é obtida mediante a confrontação entre a contagem física dos materiais e os registros constantes nos controles existentes.
Certo
Errado
Para obter confiabilidade no processo de inventário, o fator preponderante é a eficiência da tecnologia da informação utilizada, independentemente da qualificação dos inventariantes.
Certo
Errado
Qual é a função do inventário no almoxarifado?
Monitorar as vendas da empresa.
Controlar e contabilizar todos os itens em estoque.
Gerenciar as finanças da empresa.
Desenvolver estratégias de marketing.
Leia o caso a seguir.
N.B. é funcionário da Empresa X e sua função é verificar as quantidades de cada produto existente na empresa e atribuir a essas quantidades um preço unitário apurado conforme o critério adotado pela empresa.
A partir do caso apresentado, o funcionário N.B. realiza
o balanço.
a movimentação.
o inventário.
a baixa.
Durante a realização do inventário físico no almoxarifado da Prefeitura de Timbó, o almoxarife deve:
Confiar nas etiquetas e nos registros do sistema informatizado, sem realizar a contagem física dos materiais.
Contar rapidamente todos os itens, sem se preocupar com a precisão da contagem.
Suspender as movimentações de entrada e saída de materiais e usar a técnica de dupla contagem, para garantir a acurácia do inventário.
Manter a operação normal do almoxarifado durante o inventário, conciliando as contagens com as movimentações.
Realizar o inventário por amostragem, contando apenas uma parte dos itens.
Qual é a prática fundamental para garantir a eficiência operacional e a integridade dos registros de estoque de uma organização, de forma física, sistemática a fim de minimizar o risco de erros nos registros, reduzir perdas e desperdícios de materiais?
Estoque médio.
Curva ABC.
Inventário
Ponto de ressuprimento.
São benefícios do inventário físico:
facilidade na emissão da nota de empenho e confecção do edital de Licitação.
controle e harmonia de todos os setores administrativos e melhor competição no mercado.
melhoria na gestão do estoque e redução de desperdícios.
eficiência na comercialização de produtos e desenvolvimento da organização.
A vantagem do inventário rotativo é manter ininterrupto o fluxo das atividades da organização, podendo-se elaborar um cronograma de trabalho que abarque todos os itens dentro de um período fiscal.
Certo
Errado