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O inventário é o instrumento de controle patrimonial para verificação física dos ativos. Com base na Lei Federal nº 4.320/1964 (Art. 94-96) e nas normas de contabilidade pública, julgue os itens a seguir como (V) Verdadeiros ou (F) Falsos:
(__)O inventário analítico de bens (móveis e imóveis) deve ser realizado anualmente (Art. 106, § 1º) para o levantamento do Balanço Patrimonial (Art. 94).
(__)O inventário deve verificar a existência física do bem (contagem), seu estado de conservação, sua localização (responsável pela carga) e a correspondência com o registro contábil (tombamento).
(__)O inventário refere-se exclusivamente aos bens de consumo (almoxarifado), não se aplicando ao Ativo Imobilizado (veículos, computadores).
(__)O inventário (contagem física) só é obrigatório na troca de gestão (passagem de mandato), sendo facultativo nos demais exercícios financeiros.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
V, F, V, F.
F, F, V, V.
V, V, F, F.
V, V, V, F.
Os inventários rotativos visam à distribuição das contagens dos itens de estoque ao longo do ano, classificando-os em grupos (1, 2 e 3), de acordo com sua relevância, valor ou criticidade, sendo os itens de menor valor estratégico agrupados no grupo 1, inventariado três vezes ao ano.
Certo
Errado
O inventário de bens patrimoniais da empresa consiste na verificação ou confirmação da existência deles, desconsiderando-se aqueles que estejam à disposição de outras entidades, por serem regidos por contrato de comodato.
Certo
Errado
Com base em Chiavenato (2022), assinale a alternativa que NÃO se refere aos inventários rotativos.
São efetuados no final do exercício fiscal da empresa, abrangendo a totalidade dos itens de estoque de uma só vez.
São efetuados por meio de uma programação mensal, envolvendo determinados itens de material a cada mês.
Esse tipo de inventário não exige a paralização da área inventariada.
Nesse inventário os itens da classe A são inventariados três vezes ao ano, enquanto os da classe B duas vezes ao ano, e os da classe C apenas uma vez ao ano.
A Administração de Materiais é uma área vital para o funcionamento de qualquer organização, pública ou privada. O processo de gestão de estoques, que envolve o controle do fluxo de materiais em um almoxarifado público, tem como uma das suas principais etapas a verificação física dos itens e sua contagem periódica. Como é conhecida essa atividade?
Inventário.
Recebimento.
Distribuição.
Armazenagem.
O arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque na organização, permitindo uma ideia geral do conjunto, é denominado
simplificação.
especificação.
normalização.
catalogação.
padronização.
Recebimento, Distribuição e Armazenamento de Materiais: A boa administração prima pelo controle rígido dos materiais, pois o sucesso do empreendimento também passa pelo controle desses bens. No que consiste o inventário físico?
Amostragem das atividades impressas.
Contagem física dos itens do estoque.
Acurácia dos estoques.
Rotatividade dos estoques de uma organização.
Periodicidade de reabastecimentos dos itens do estoque.
No processo de inventário do almoxarifado, a recepcionista deve preencher ficha de registro de bens. Sobre o registro de bens públicos, assinale a alternativa CORRETA:
Registro de bens públicos consiste em identificação e lançamento patrimonial que permite controle, localização e responsabilização, devendo constar características, número de patrimônio e situação jurídica.
Registro de bens públicos é atividade exclusiva de órgão judicante, não cabendo à administração.
Registro de bens públicos é procedimento facultativo e decorativo, sem vinculação a controle patrimonial ou prestação de contas.
Registro de bens refere-se apenas a contratos de compra, não à identificação física dos bens no patrimônio.
Nos processos de inventário, cabe à organização proprietária do estoque definir, de forma autônoma, a periodicidade e demais critérios de todos os inventários.
Certo
Errado
O inventário de bens, instrumento de apuração do resultado do exercício, de controle e de prestação de contas dos bens patrimoniais, deve ser realizado a cada três anos em todos os entes da administração pública.
Certo
Errado
Um servidor da área administrativa foi designado para realizar o inventário anual dos bens patrimoniais de uma instituição pública. Durante o processo, identificou diversos itens registrados no sistema, mas que não estavam fisicamente localizados nos setores indicados. Também encontrou equipamentos em uso que não constavam nos registros e outros em mau estado de conservação, mas sem qualquer observação registrada no controle patrimonial. Com base nessa situação, assinale a alternativa que apresenta corretamente a função crítica do inventário patrimonial.
Registrar os bens e os direitos adquiridos no exercício com base nas informações disponíveis nos documentos fiscais e empenhos contábeis.
Avaliar os bens patrimoniais levando em consideração preferencialmente os valores de mercado, conforme critérios estabelecidos pela administração local.
Garantir que o patrimônio físico e os registros estejam alinhados, inclusive quanto ao estado de conservação.
Atualizar os registros patrimoniais com base nos dados contábeis existentes, considerando o valor original dos bens e sem avaliar sua condição atual.
Manter os bens registrados no controle patrimonial de acordo com sua data de aquisição, independentemente de estarem em uso ou apresentarem condições de obsolescência.
O inventário é uma das principais ferramentas de controle patrimonial e nada mais é do que:
armazenar os bens da entidade em local adequado, sem necessidade de critérios definidos para organização
diferenciar os bens tangíveis dos intangíveis, ajudando o administrador na tomada de decisão de forma eficiente
constituir base de dados dos bens, imóveis, máquinas ou equipamentos, para assegurar a característica, a confiança e a certeza dos bens e valores pertencentes, publicados nos balanços patrimoniais
levantar todas as ações da organização, recursos humanos, potencialidades, pontos fracos, desafios, problemas estruturais da economia, de modo a auxiliar o administrador na tomada de decisões
Sobre as práticas fundamentais de patrimônio e inventário, assinale a alternativa incorreta.
Bens patrimoniais têm a publicação da listagem com os bens registrados em cada setor, facilitando a realização do inventário.
Quando um bem ou item for localizado na empresa e não constar na listagem, deve ser incluído manualmente com o local exato onde se encontra.
Se um item constar na listagem de um setor, porém não for encontrado, deverá ser lançado o anexo com solicitação de busca e localização pelo número da plaqueta de patrimônio.
Materiais administrativos (sob a guarda do administrador) são apurados pela área administrativa com listagem específica que posteriormente deverá ser enviada ao comitê do inventário anual.
Quando o levantamento de todos os bens patrimoniais é efetuado no encerramento do exercício fiscal, o inventário é denominado geral.
Certo
Errado
O inventário consiste na contagem física dos itens em estoque e na checagem com os registros, conferindo os erros ou discrepâncias entre o estoque físico e o estoque contábil, em unidades físicas e valores contábeis. O inventário rotativo é um processo programado de contagem física dos itens, de modo que os itens são contados com uma frequência pré-determinada. Esse método também é conhecido como inventário:
Cíclico.
Geral.
Informal.
Por coletor.
Uma empresa de varejo decide implementar a contagem por radiofrequência (RF) em seu processo de inventário. Qual a principal vantagem dessa tecnologia em relação à contagem manual tradicional?
Redução do tempo de inventário.
Redução do tempo de inventário.
Aumento da precisão da contagem.
Diminuição do custo total do inventário.
Na gestão de materiais e equipamentos do almoxarifado da Prefeitura de Timbó, é necessário:
Anotar somente o número de série.
Registrar apenas quantidades.
Registrar especificações técnicas, localização física e vida útil estimada de cada item.
Catalogar por ordem alfabética.
Listar apenas os itens mais utilizados.
Qual a principal diferença conceitual entre inventário físico e inventário permanente?
O inventário físico conta os itens em estoque em um determinado momento, enquanto o inventário permanente acompanha o fluxo de entrada e saída de itens continuamente.
O inventário físico é realizado anualmente, enquanto o inventário permanente pode ser realizado com maior frequência.
O inventário físico utiliza métodos de contagem manual, enquanto o inventário permanente utiliza sistemas automatizados.
O inventário físico é obrigatório para todas as empresas, enquanto o inventário permanente é opcional.
Assinale a alternativa que apresenta uma vantagem do inventário rotativo de produtos e materiais.
Dispensa o inventário físico de bens de uso controlado.
Adota o inventário físico anual.
Garante maior acuracidade do estoque.
Não utiliza sistema informatizado.
Pode ser feito por pessoal com baixíssimo nível de treinamento.
Geralmente, os inventários destinam-se não só ao controle dos materiais permanentes, mas também ao controle dos estoques de uma organização, e há dois modos de registro do inventário físico, que são:
Rotativo e depreciação.
Cessão e periódico.
Comodato e exclusão.
Depreciação e alienação.
Rotativo e periódico.