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De acordo com Dias (2006), os almoxarifados ou depósitos tem como uma de suas funções principais o controle efetivo de todo o estoque. Com isso, periodicamente a empresa deve efetuar contagens físicas de seus itens de estoques. Essa contagem física compõe a atividade de inventário, que é realizada pelas empresas para certificar a acuracidade do seu estoque. Com base nessas informações, analise as afirmativas a seguir sobre o inventário.
I- Através da contagem física de seus itens, a empresa realiza o inventário para verificar discrepâncias em valor e quantidade entre o estoque físico e o registro de estoque contábil.
II- O inventário busca, também, apurar o valor financeiro do estoque para efeito de balanços, que ocorre geralmente próximo ao encerramento do ano fiscal.
III- Os inventários rotativos abrangem a contagem dos itens de estoque de matéria-prima, não contemplando os estoques de produtos em processo e produtos acabados.
IV- As áreas envolvidas nos controles de estoque devem justificar as variações ocorridas entre o estoque contábil e o inventariado.
Está(ão) CORRETA(S) a(s) afirmativa(s)
I, apenas.
I, II e IV, apenas.
II e III, apenas.
III e IV, apenas.
I, II, III e IV.
Analise as informações a seguir:
I. De acordo com a administração de recursos materiais e patrimoniais, inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos dados de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade.
II. Segundo a administração de recursos materiais e patrimoniais, materiais críticos são materiais de reposição específica, cuja demanda não é previsível, merecedores de atenção especial pelo gestor, por diversos motivos, sejam eles financeiros, operacionais, de segurança, entre outros.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
As duas afirmativas são falsas.
Podemos definir o inventário como sendo um documento contabilístico. Trata-se de uma listagem de bens que pertencem a uma pessoa, uma entidade ou uma comunidade. Em empresas ou organizações, a realização de um inventário é feita para que seja possível obter-se um balanço real dos bens. Entre os principais tipos de inventário existentes, os inventários caracterizados por serem elaborados em consequência de condições excepcionais e, por isso, imprevisíveis são os:
Parciais.
Simples.
Extraordinários.
Ordinários.
De acordo com Paoleschi (2019, p. 123), “os sistemas de inventário são importantes ferramentas para manter a acuracidade dos estoques e dar confiabilidade aos números informados aos setores de suprimentos, vendas, programação e contabilidade. Os inventários podem ser feitos a qualquer tempo, sempre que necessário. Sobre o inventário físico, é correto afirmar:
O inventário físico anual é uma atribuição do setor de almoxarifado.
É responsabilidade desse departamento a criação do comitê de inventário e a convocação dos funcionários envolvidos nesse processo.
O inventário deve ser elaborado pelo profissional que atua no almoxarifado que tenha maior familiaridade com os materiais a serem inventariados.
O inventário deverá ser feito exclusivamente por profissionais que componham o quadro funcional da empresa.
O inventário anual deve ser realizado por tipo de produtos e materiais, conforme seu uso e seu local de guarda.
O registro de inventário é um(a):
Lista detalhada de clientes.
Tabela de preços de mercado.
Documento que detalha os produtos em estoque.
Catálogo de fornecedores, seus produtos e preços.
Ferramenta de marketing, muito utilizada na logística.
Um Inventário Patrimonial, sob a ótica da Administração Pública, pode ser compreendido como “um procedimento administrativo e contábil obrigatório, que consiste na verificação física dos bens móveis permanentes localizados na respectiva unidade administrativa, devendo ser realizado ao menos uma vez ao ano”.
Dentre as fases de realização de um Inventário, uma delas “compreende a coleta de dados sobre todos os elementos ativos e passivos do patrimônio e é subdividido nas seguintes partes: identificação, agrupamento e mensuração” (Dias, 2006), sendo reconhecido(a) como:
avaliação
integridade
arrolamento
especificação
levantamento
As classificações de inventários físicos podem ser:
I. Anual.
II. Inicial.
III. De transferência de responsabilidade.
IV. De extinção ou transformação.
V. Eventual.
Estão CORRETOS:
Somente os itens I, III e V.
Somente os itens I, II e IV.
Somente os itens II, III e V.
Todos os itens.
Para a identificação e o inventário, os equipamentos e os materiais não permanentes devem receber números sequenciais de registro patrimonial.
Certo
Errado
Atualmente, os inventários podem ser feitos com o auxílio de tecnologia de ponta, com equipamentos que chamamos de handhelds, os quais coletam as informações de número do equipamento, descrição do equipamento, número de série, data de aquisição, vendedor ou locador, custo e valor estimado, etc. Para acessar as informações do item, em geral, o equipamento utiliza o:
Código de barras.
Código de pedido.
Código de medida.
Código de status.
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome da atividade do almoxarifado que tem como objetivo principal assegurar que as quantidades físicas ou existentes no almoxarifado estejam de acordo com as listagens e os relatórios contábeis dos estoques.
Inventário dos materiais
Codificação de materiais
Cálculo do estoque médio
Administração das operações
Administração da cadeia de suprimentos
O inventário é um dos instrumentos necessários para uma boa gestão de almoxarifado. Existem 4 (quatro) tipos de inventário. São eles: anual, periódico, cíclico/rotativo e permanente.
O Inventário de estoque de natureza cíclica é caracterizado por
incluir os produtos disponíveis, quando são necessários, seja para satisfazer uma venda ou para abastecer a fábrica.
registrar as referências necessárias para satisfazer a demanda durante o período de tempo de reabastecimento.
ser composto pelas referências que estão a ponto de entrar na linha de produção.
refletir as referências que devem permanecer armazenadas durante um determinado período de tempo antes de poder dispor delas.
ser realizado através da contagem manual, ou seja, contando uma por uma as referências a registrar.
Um dos mecanismos utilizados para o controle de entrada e saídas de materiais é
nota de empenho.
atestado de realização de serviços.
inventário periódico.
carta de crédito.
curva ABC.
Sobre a administração de materiais, analise as proposições abaixo.
I. Uma vantagem do inventário rotativo é que ele não necessita de interrupção das atividades da organização, mediante o uso de cronograma de trabalho que abranja todos os itens dentro de um período fiscal.
II. Para a identificação e o inventário, os equipamentos e os materiais não permanentes devem receber números sequenciais de registro patrimonial.
III. Enquanto a flexibilidade se refere às características do material, a abrangência associa-se à interface entre os tipos de classificação de materiais e à possibilidade de se adaptar e se aprimorar o sistema de classificação.
IV. A eficiência na gestão de materiais resume-se à redução de custos de aquisição e armazenamento e à autonomia da gestão e da responsabilização.
É correto o que se afirma em
I, apenas.
III, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
O inventário físico consiste na contagem concreta dos materiais existentes nos estoques para confrontar com os registros do controle. Assim, temos o inventário rotativo quando as contagens físicas dos itens em estoque são realizadas:
no final de cada exercício
duas vezes ao ano
permanentemente
por estimativa
Os itens C da curva ABC são aqueles que demandam a aplicação mais frequente de inventários rotativos para melhor controle de seus estoques.
Certo
Errado
Esse tipo de inventário rege por uma contagem de bens de uma empresa em todo fechamento de ano. Em geral, é realizado na ultima semana do ano, sem esse inventário é impossível saber se a empresa obteve resultados durante o ano vigente.
Inventário anual.
Inventário periódico.
Inventário permanente.
Inventário de fechamento.
Inventário de finalização.
O inventário físico consiste na contagem física dos itens que compõem o estoque, com o objetivo de realizar os ajustes necessários, caso haja diferenças com o registrado nos controles contábeis. O tipo de inventário em que os itens em estoques são contados permanentemente, por meio de um programa de trabalho, possibilitando que todos sejam contados pelo menos uma vez no período fiscal, é o inventário:
inativo
rotativo
sazonal
periódico
No contexto das atividades do CREFITO, é essencial manter um controle rigoroso dos bens patrimoniais e, ainda, garantir a conformidade com as normas de compras, contratações públicas e processo de distribuição de materiais. Ao receber os materiais comprados, o procedimento fundamental a ser realizado antes de iniciar o processo de distribuição de materiais é:
Emitir relatório de distribuição de materiais aos funcionários.
Contratar fornecedores para aquisição de materiais adicionais.
Realizar um inventário físico completo de todos os materiais disponíveis.
Consultar o preço de mercado dos materiais em catálogos de fornecedores.
O controle físico dos bens deve ser realizado, preferencialmente, de forma individualizada, admitindo-se controle coletivo caso haja grande número de unidades, a exemplo de controle por estrados ou por caixas de armazenagem.
Certo
Errado
Para controlar o fluxo de material no próprio local de guarda, evitando realizar a contagem da real existência física em quantidade em estoque, é utilizado o documento chamado:
controle de diferenças de inventário
requisição de material
ficha de prateleira
ficha de inventário