O inventário é uma das principais ferramentas de controle patrimonial e nada mais é do que:
armazenar os bens da entidade em local adequado, sem necessidade de critérios definidos para organização
diferenciar os bens tangíveis dos intangíveis, ajudando o administrador na tomada de decisão de forma eficiente
constituir base de dados dos bens, imóveis, máquinas ou equipamentos, para assegurar a característica, a confiança e a certeza dos bens e valores pertencentes, publicados nos balanços patrimoniais
levantar todas as ações da organização, recursos humanos, potencialidades, pontos fracos, desafios, problemas estruturais da economia, de modo a auxiliar o administrador na tomada de decisões