Um manual pode ser elaborado de diversas formas, desde situações simplificadas até formas complexas, podendo haver diferenças na sua estrutura. Entretanto, normalmente um manual contém algumas partes básicas, dentre elas está o glossário. Pode-se afirmar, sobre este que:
O glossário é um conjunto de temas relativos ao assunto do manual e sua localização ao longo do manual.
O glossário é uma lista das referências bibliográficas citadas no texto.
O glossário enfoca o objetivo do manual e geralmente contém uma carta de apresentação do presidente da empresa.
O glossário é uma espécie de dicionário de termos técnicos, que serve para homogeneizar a conceituação dos termos básicos utilizados.