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No âmbito da Administração Pública, as técnicas de arquivo e protocolo são fundamentais...
No âmbito da Administração Pública, as técnicas de arquivo e protocolo são fundamentais para assegurar a eficiência administrativa, a transparência, a segurança da informação e a preservação da memória institucional. Diante do exposto, assinale a afirmativa correta.
A
O protocolo tem como finalidade exclusiva registrar a entrada de documentos, não sendo responsável pelo controle da tramitação nem pela garantia da rastreabilidade documental.
B
O plano de classificação documental organiza os documentos com base em critérios cronológicos e alfabéticos, priorizando a ordem de chegada e a identificação nominal dos interessados.
C
A eliminação de documentos públicos pode ocorrer independentemente de avaliação arquivística, caso haja autorização da chefia imediata e inexistam demandas administrativas em curso.
D
A aplicação do princípio da proveniência assegura que os documentos sejam organizados de acordo com a entidade ou setor produtor, preservando o contexto de produção e a organicidade do acervo.