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Segundo MELHADO, o processo de elaboração de uma nova estrutura organizacional para uma empresa de projeto de edifícios engloba um processo delicado e complexo que exige diversas considerações ligadas ao ambiente interno e externo, e que deve envolver todas as funções e processos da empresa. Na formulação dessa nova estrutura, deve-se observar o seguinte cuidado:
evitar que processos essenciais à organização sejam de domínio de apenas um profissional.
proporcionar a divergência de ideias e opiniões como forma de estimular a criatividade.
privilegiar as sugestões dos colaboradores mais experientes, ao elaborar novos procedimentos de projeto.
proporcionar a múltipla subordinação dos profissionais a diversos superiores hierárquicos com forma de otimização dos resultados.
estimular que a supervisão das atividades de projeto seja feita por uma equipe administrativa para otimizar a elaboração do projeto.