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A comissão de avaliação é um “grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade”.
avaliar os documentos de arquivo com o objetivo único de eliminar os que não possuem valor primário.
analisar documentos de arquivo a fim de definir os prazos de guarda dos documentos e a destinação, conforme os valores a eles atribuídos.
aplicar o código de classificação e a tabela de temporalidade aos documentos de valor permanente.
amparar o processo decisório das instituições arquivísticas na aquisição de arquivos privados.
avaliar a relevância dos documentos de valor histórico para a memória nacional.