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Composto por fases, tem a passagem dos documentos de uma fase para outra determinada por instrumento arquivístico que estabelece a permanência em cada fase e a destinação final. Trata-se
do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
do sistema de registro de documentos.
da política nacional de arquivos.
do valor administrativo dos arquivos.
da digitalização dos documentos arquivísticos.