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O responsável pelo setor de protocolo e arquivo de uma escola técnica municipal tem a atribuição de organizar os prontuários dos estudantes e os mapas geográfi cos utilizados nas atividades pedagógicas. Para otimizar o espaço e facilitar a localização dos documentos, os prontuários, identifi cados por números de matrícula, serão armazenados em pastas suspensas organizadas em arquivos de aço verticais. Já os mapas, devido às suas dimensões, serão acondicionados abertos e na posição horizontal em mobiliário apropriado. Nesse contexto, os métodos de arquivamento utilizados para os prontuários e mapas, bem como o mobiliário destinado à guarda dos mapas, correspondem, respectivamente, a:
método direto (alfabético), método indireto (cronológico) e estante
método indireto (numérico), método direto (geográfico) e caixa-arquivo
método indireto (numérico), método direto (geográfico) e mapoteca
método direto (ideográfico), método indireto (numérico) e pasta suspensa