Para se recuperar um determinado documento de caráter
permanente, é fundamental a utilização de instrumentos
de pesquisa. Dentre os instrumentos de pesquisa
sugeridos pela Arquivística está aquele que descreve,
sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento
de um fundo ou de parte dele, cuja apresentação poderá
refletir ou não a disposição física dos documentos. A esse
instrumento atribui-se o nome de