Conjunto de documentos de toda natureza que
qualquer corpo administrativo, qualquer
pessoa física ou jurídica tenha reunido,
automática e organicamente, em razão de suas
funções ou de sua atividade, isto é, dele fazem
parte os rascunhos e/ou as duplicatas dos
documentos expedidos e os originais e/ou
cópias de peças recebidas, assim como
documentos elaborados, etc., sendo assim
caracteriza-se o: