A organização de um arquivo pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Essas fases se constituem em:
levantamento de informações; implantação; inspeção e acompanhamento;
planejamento; implantação; investigação; inspeção e acompanhamento;
levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação e acompanhamento;
levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento e investigação;
levantamento de informações; análise dos dados coletados; inspeção e acompanhamento.