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Um evento é dividido em três fases principais: a pré-produção, a produção e a pós produção. As atividades dessas três fases são, respectivamente,
montagem de checklists, elaboração do plano de comunicação e elaboração de relatórios.
planejamento da ação, verificação dos direitos autorais e elaboração de relatórios.
verificação dos direitos autorais, controle do cronograma e avaliação de resultados.
montagem de orçamento, busca de recursos financeiros e prestação de contas.