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A prestação de contas é considerada a etapa final do trabalho do produtor cultural. Essa etapa consiste na comprovação formal a ser entregue ao incentivador e/ou patrocinador, demonstrando tudo que foi realizado no projeto. Assim, são elementos utilizados para a prestação de contas de projetos culturais:
registro audiovisual, planilha orçamentária, proposta para captação de recursos e carta de anuência dos participantes.
extratos bancários, vídeográfico, camiseta do projeto e declaração de recebimento de doação de ingresso.
planilha orçamentária, extratos bancários, proposta pedagógica das oficinas realizadas e camiseta do projeto.
registro fotográfico, relatório de execução do projeto, carta de anuência dos participantes e cópias de notas fiscais.