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A empresa de prestação de serviços basicamente ''vende'' o talento de seu pessoal. Seu sucesso depende, muitas vezes, de como esse pessoal se apresenta. Dependendo do tipo de serviço, a sociedade ''visualiza'' o profissional pelo tipo de tarefa que exerce. Um médico veste-se de branco; um auditor contábil apresenta-se de terno e gravata, uma advogada ou advogado, pela vestimenta formal. E essa apresentação, embora não represente a capacidade profissional de cada um, transmite uma sensação de confiança, visto que, em geral, o ser humano impressiona-se pela aparência. Entretanto no atendimento telefônico ou por meio de email nada disso aparece, mas é refletido pela maneira como o profissional se comporta. Qual opção contribui para que esse profissional tenha maior sucesso em sua atividade?
No telefone, atender rapidamente; se possível, no máximo, até o terceiro toque. No email, responder prontamente.
Não se preocupar com o uso das palavras e o bom português. O importante é atender.
Não há necessidade de externar solicitude. Ser direto economiza tempo, do profissional e do cliente.
Se o celular tocar, interromper o atendimento ao cliente e atender ligação pessoal. Pode ser importante.
Não é necessário perguntar o nome do cliente. Muitos preferem o anonimato.