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Segundo Medeiros e Hernandes (2010), no atendimento telefônico institucional, a postura profissional do telefonista influencia diretamente a imagem da organização. O modo de falar, ouvir e conduzir a ligação deve seguir padrões adequados de cordialidade e eficiência. Nesse sentido, é correto afirmar que:
O telefonista deve evitar identificar a instituição ao atender a chamada.
O atendimento deve ser realizado de maneira cordial e objetiva.
É recomendável utilizar gírias para aproximar-se do usuário atendido.
É recomendável manter silêncio prolongado enquanto o interlocutor fala para demonstrar atenção.