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A organização que tem metas e controles internos definidos utiliza-se da auditoria como ferramenta de gestão. O controle dos processos de compras deve ser devidamente aprovado e referidas compras autorizadas pelos gestores, obedecendo a limites de valores, níveis hierárquicos, estoques, qualidade dos produtos e diferentes fornecedores para evitar fraudes. Sobre auditoria em compras, assinale a afirmativa INCORRETA.
O auditor interno, no desempenho de sua função, não exerce autoridade e responsabilidade direta sobre os outros membros da organização e sobre as atividades que examina. Contudo, deve estar ciente de que as fraudes e os erros são atos não intencionais.
A fraude nas empresas é uma realidade bastante presente, que precisa ser mais investigada e bem trabalhada pelos órgãos de controle. As empresas devem zelar por melhores controles internos, trabalhar de modo correto o desenvolvimento do capital humano e insistir na conscientização sobre valores éticos e morais.
A auditoria interna desenvolve atividades de avaliação independente, de assessoramento à administração voltada para o exame e a avaliação dos sistemas de controle e de desempenho das atribuições definidas para cada área da empresa, inclusive a área de compras, mediante diretrizes, políticas e objetivos determinados pelos administradores.
A auditoria interna se utiliza de políticas operacionais, procedimentos e definições adotados como planos permanentes da empresa, tendo como objetivo a salvaguarda dos interesses da empresa; a precisão e a confiabilidade dos informes e relatórios contábeis, financeiros e operacionais; o estímulo à eficiência operacional; e, a aderência às políticas existentes.
O setor de compras é diretamente ligado à produção e aos diversos setores dentro da empresa. O profissional de compras deve seguir procedimentos internos devidamente estabelecidos pela administração ao executar as operações de compras. Por isso, um eficiente sistema de auditoria interna permitirá a prevenção contra a ocorrência de fraudes e minimizará os riscos de erros e irregularidades.


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