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Suponha que, visando obter evidência de auditoria mediante circularização, no sentido de confirmar o valor de um saldo contábil da empresa alvo de seu trabalho, em favor de determinado fornecedor, o auditor emita o que as normas técnicas definem como Solicitação de Confirmação Negativa. Isso significa que:
A solicitação se refere a uma conta do passivo da empresa auditada.
Na solicitação, o auditor informa ao fornecedor que a administração da empresa auditada se recusou a autorizar o envio da solicitação.
O auditor informa o valor do saldo contábil e solicita que o fornecedor responda diretamente a ele somente se discorda do referido valor.
O auditor não informa o saldo da conta na sua solicitação, solicitando que o fornecedor informe qual o valor correto de seu crédito.
O saldo da conta referida consta como devedor, enquanto deveria ser credor, por se tratar de uma conta do passivo.