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A equipe da Coordenadoria de Auditoria Geral (AUDI) designada para auditar a Secretaria...
A equipe da Coordenadoria de Auditoria Geral (AUDI) designada para auditar a Secretaria Municipal de Assistência e Desenvolvimento Social (SMADS) solicitou cópias dos formulários existentes de atendimentos na Operação Baixas Temperaturas (OBT). A Secretaria prontamente cumpriu a solicitação, esclarecendo, no entanto, que havia sigilo determinado por pontaria quanto à parta dos dados entregues.
Após a obtenção das informações, surpreendida pela notícia e ponderando que o manuseio e o armazenamento desses dados estivessem vulneráveis a acessos não autorizados, em atenção à Portaria CGM nº 5 de 2023, a equipe
A
empregou criptografia de dados e restrição de acesso, bem como destruiu as cópias tão logo não fossem mais necessárias.
B
compartilhou-os com outras unidades da administração para verificar a conformidade do uso, sem a necessidade de autorização formal.
C
excluiu-os imediatamente, independentemente da conclusão dos trabalhos de auditoria.
D
tomou-os públicos imediatamente após a conclusão dos trabalhos de auditora.
E
solicitou análise da integridade e de segurança dos documentos ao Tribunal de Contas do Município de São Paulo(TCM-SP)