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Um auditor interno, após concluir uma série de entrevistas, testes documentais e análises de dados na auditoria do processo de almoxarifado de um hospital municipal, inicia a fase de organização de seus papéis de trabalho. Ele possui cópias de notas fiscais, planilhas com testes de amostragem, anotações das entrevistas com os funcionários e os resultados dos cruzamentos de dados que identificaram divergências de estoque. O supervisor da auditoria reforça que a qualidade e a organização desses documentos são vitais, pois eles constituem o elo entre o trabalho de campo e o relatório final, além de serem a prova material da auditoria realizada. Nesse contexto, qual é a finalidade principal da documentação ou dos papéis de trabalho em uma auditoria?
Constituir a minuta do relatório de auditoria que será, em sua totalidade, submetida ao gestor da área auditada para que ele possa revisar, corrigir, vetar ou aprovar os apontamentos e as conclusões do auditor antes da emissão da versão final do documento.
Servir como um arquivo central de todos os documentos originais da entidade auditada, que devem ser retirados de seus locais de origem e mantidos sob a guarda da equipe de auditoria até a conclusão dos trabalhos para evitar qualquer tipo de alteração ou extravio por parte dos gestores.
Funcionar como um diário pessoal do auditor, no qual ele pode registrar suas impressões subjetivas, opiniões e percepções sobre os funcionários e gestores da área auditada, para subsidiar futuras avaliações de desempenho da equipe do órgão auditado.
Registrar as evidências do trabalho realizado, de modo a fornecer um registro suficiente e apropriado da base para o relatório do auditor e comprovar que a auditoria foi planejada e executada em conformidade com as normas técnicas e as exigências legais e regulatórias aplicáveis.


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