Questões de Concurso sobre Documentação ou Papéis de Trabalho da Auditoria Interna

Por serem documentos que fundamentam a opinião do auditor, os papéis de trabalho são de propriedade exclusiva da entidade auditada, devendo o tribunal de contas proceder à sua devolução integral logo após a homologação do relatório final.

Acerca das diretrizes da atividade de auditoria interna no âmbito do setor público, analise as assertivas quanto aos objetivos da auditoria e à elaboração dos papéis de trabalho.

I. A Auditoria Interna deve ser desenvolvida com enfoque técnico, sistemático e disciplinado, com o objetivo de agregar valor à organização e recomendar soluções para não conformidades identificadas.

II. Os papéis de trabalho têm a função de registrar e comprovar as evidências, análises e julgamentos realizados durante a auditoria, devendo conter informações detalhadas sobre a extensão e natureza dos procedimentos adotados.

III. A Auditoria Interna aplica-se apenas aos entes públicos da administração direta e indireta, sendo vedada sua atuação em entidades de direito privado.

IV. Documentos, planilhas ou quaisquer outros materiais utilizados na auditoria devem ter sua integridade verificada antes de serem anexados aos papéis de trabalho.

Das assertivas, pode-se concluir que:

Um auditor interno, após concluir uma série de entrevistas, testes documentais e análises de dados na auditoria do processo de almoxarifado de um hospital municipal, inicia a fase de organização de seus papéis de trabalho. Ele possui cópias de notas fiscais, planilhas com testes de amostragem, anotações das entrevistas com os funcionários e os resultados dos cruzamentos de dados que identificaram divergências de estoque. O supervisor da auditoria reforça que a qualidade e a organização desses documentos são vitais, pois eles constituem o elo entre o trabalho de campo e o relatório final, além de serem a prova material da auditoria realizada. Nesse contexto, qual é a finalidade principal da documentação ou dos papéis de trabalho em uma auditoria?

Quanto aos papeis de trabalho na auditoria interna, podemos afirmar:

I. Os papéis de trabalho devem ser elaborados exclusivamente por meio físico, que devem ser organizados e arquivados de forma sistemática e racional.

II. Os papéis de trabalho constituem documentos e registros dos fatos, informações e provas, obtido no curso da auditoria, a fim de evidenciar os exames realizados e dar suporte à sua opinião, críticas, sugestões e recomendações.

III. Os papéis de trabalho devem ter abrangência e grau de detalhe suficientes para propiciarem a compreensão do planejamento, da natureza, da oportunidade e da extensão dos procedimentos de Auditoria Interna aplicados, bem como do julgamento exercido e do suporte das conclusões alcançadas.

IV. Análises, demonstrações ou quaisquer outros documentos podem ter sua integridade verificada antes de serem anexados aos papéis de trabalho.

Sobre as assertivas acima, marque a alternativa correta:

Sobre os papéis de trabalho utilizados na auditoria interna, assinale a alternativa CORRETA:

A auditoria interna governamental é uma atividade independente e objetiva de avaliação e de consultoria, desenhada para adicionar valor e melhorar as operações de uma organização (IN SFC n.º 03, de 2017). Sobre o tema, correlacione as colunas 1 e 2.

Coluna 1

(1) Papéis de trabalho

(2) Achados

(3) Evidências

(4) Relatório

Coluna 2

( ) Informações coletadas, analisadas e avaliadas pelo Auditor para apoiar os achados e as conclusões do trabalho de auditoria.

( ) Resultado da comparação entre um critério preestabelecido pela equipe de auditoria durante a fase de planejamento e a condição real encontrada durante a realização dos exames, comprovada por evidências.

( ) Documentos que suportam o trabalho de auditoria, contendo o registro das informações utilizadas pelos auditores internos governamentais, das verificações realizadas e das conclusões a que chegaram.

( ) Forma de comunicação dos resultados mais comumente utilizada na atividade de auditoria.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, os parênteses, na ordem em que aparecem?

Considerando a importância da auditoria interna para a melhoria da governança na gestão pública municipal, analise as afirmativas a seguir.

I. Os papéis de trabalho constituem documentos e registros dos fatos, informações e provas, obtidos no curso da auditoria interna, a fim de evidenciar os exames realizados e dar suporte à sua opinião, críticas, sugestões e recomendações.

II. O planejamento do trabalho da auditoria interna compreende os exames preliminares das áreas, atividades, produtos e processos, para definir a amplitude e a época do trabalho a ser realizado, de acordo com as diretrizes estabelecidas pela administração da entidade.

III. Os procedimentos da auditoria interna constituem exames e investigações, incluindo testes de observância e testes substantivos, que permitem ao auditor interno obter subsídios suficientes para fundamentar suas conclusões e recomendações à administração da entidade.

Está correto o que se afirma em

Analise as assertivas a seguir a respeito dos papéis de trabalho da auditoria interna:

I. Os documentos elaborados pelo auditor interno, como análises, planilhas e demonstrativos, devem ser revisados e conferidos sempre que forem anexados aos papéis de trabalho, sendo dispensada a verificação da integridade de tais documentos quando forem elaborados por terceiros.

II. Os papéis de trabalho que documentarem os trabalhos de auditoria, organizados e arquivados de forma sistemática e racional podem ser elaborados em meio eletrônico ou meio físico.

III. Os papéis de trabalho reunidos no curso dos trabalhos de auditoria interna visam à evidenciação dos exames realizados e dar suporte à opinião, às críticas, sugestões e recomendações exaradas pelo auditor.

Quais estão corretas?

Os papéis de trabalho são os documentos “que têm por finalidade o registro das informações e fatos que foram verificados durante a auditoria e que servem de suporte para conclusões, ações e recomendações”. (CREPALDI & CREPALDI, 2023, p.371)

Considerando as orientações da NBC TA 230 sobre a documentação de auditoria, assinale a afirmativa correta.

Na atividade de auditoria interna governamental, no âmbito do Poder Executivo Federal, os papéis de trabalho são utilizados para documentar as análises realizadas e as evidências produzidas e coletadas pelos auditores internos.

Sobre os papéis de trabalho, avalie as afirmativas a seguir:

I. A atividade de auditoria interna governamental é regida pelo princípio da impessoalidade, pelo que se veda a produção e organização dos papéis de trabalho de forma a permitir a identificação dos responsáveis por sua elaboração e revisão.

II. A revisão dos papéis de trabalho deve ser realizada com a finalidade de assegurar que o trabalho seguiu o planejamento estipulado.

III. Cabe à Secretaria Federal de Controle Interno definir procedimentos relativos à estrutura e à organização, bem como, a política de armazenamento de papéis de trabalho a serem adotadas em todas as Unidades de Auditoria Interna Governamental (UAIG).

Está correto o que se afirma em

Um auditor foi designado para um trabalho de auditoria interna em entidade pública com o objetivo de apurar valores indevidos pagos a título de auxílio-transporte a partir de informações potencialmente fraudulentas. Por meio de uma planilha preparada com informações detalhadas sobre os vencimentos e vantagens dos servidores ao longo de um exercício financeiro, foi detectado que alguns servidores recebiam benefício de auxílio-transporte em valor equivalente ou ainda superior ao seu salário-base. O auditor preparou alguns gráficos e tabelas sumarizadas sobre a situação analisada para auxiliar na definição dos procedimentos seguintes.

Os papéis de trabalho (planilha, gráficos e tabelas), dada a sua contribuição para o alcance do objetivo da auditoria, possuem natureza:

Sobre a documentação dos procedimentos de auditoria executados e da evidência de auditoria obtida, avalie as afirmativas a seguir:

I. Explicações verbais do auditor, por si só, representam documentação adequada para o trabalho executado pelo auditor ou para as conclusões obtidas e podem ser usadas para explicar ou esclarecer informações contidas na documentação de auditoria.

II. O ceticismo profissional do auditor pode não ser passível de documentação; a documentação de auditoria, não obstante, pode fornecer evidências do exercício do ceticismo profissional do auditor em conformidade com as normas de auditoria.

III. Uma das críticas às normas de auditoria é que elas não exigem a documentação das decisões profissionais tomadas pelo auditor, ainda que significativas, embora o seu registro tenha o potencial de explicar as conclusões do auditor.

Está correto o que se afirma em

É correto afirmar que nos papéis de trabalho,

Durante os seus trabalhos em uma entidade, um auditor fez o registro dos procedimentos de auditoria que executou, das evidências de auditoria relevantes que obteve e as suas conclusões alcançadas.

Nesse caso, esses registros são:

Em relação aos possíveis papéis de trabalho a serem elaborados ou empregados na auditoria de fornecedores, é relevante o/a:

A auditoria interna deve ser documentada por meio de papéis de trabalho, elaborados em meio físico ou eletrônico, que devem ser organizados e arquivados de forma sistemática e racional.

Os papéis de trabalho constituem documentos e registros dos fatos, informações e provas, obtidos no curso da auditoria, a fim de:

Os registros dos procedimentos de auditoria executados, das evidências de auditoria relevante obtida e conclusões alcançadas pelo auditor são denominados:

O auditor deve preparar papéis de trabalho que sejam suficientes para permitir que um auditor experiente, sem nenhum envolvimento anterior com a auditoria, entenda a natureza, a época e a extensão dos procedimentos de auditoria executados.

Segundo as Normas Brasileiras de Auditoria Interna, são documentos e registros dos fatos, provas e outros elementos que foram obtidos no decorrer da auditoria e que dão suporte aos encaminhamentos propostos e à realização da execução de procedimentos subsequentes, bem como à confecção do relatório ou opinião técnica. Quais documentos são esses?

Sobre as funções dos papéis de trabalho, analise as assertivas abaixo e assinale a alternativa correta.

I. Registrar as evidências do trabalho executado, fundamentando a opinião do auditor expressa em seu relatório.

II. Possibilitar a adequada revisão do trabalho de auditoria.

III. Registrar o histórico da auditoria, servindo de base para o planejamento do trabalho em ocasiões futuras.