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Em determinado setor de uma organização pública, um único servidor é responsável por autorizar a aquisição de materiais; receber os bens; registrar sua entrada no sistema de estoque e realizar a conferência posterior dos registros.
Considerando os mecanismos de controle interno, essa situação representa principalmente:
Uma concentração excessiva de funções incompatível com a adequada segregação de funções no sistema de controle interno, aumentando os riscos de erros e fraudes.
Um procedimento obrigatório, pois a centralização das etapas reduz os riscos de inconsistências.
Uma forma de substituir integralmente os mecanismos de auditoria interna e externa.
Um procedimento aplicável exclusivamente aos setores responsáveis pela gestão de pessoas.
Uma prática que dispensa a realização de conciliações e inventários físicos.