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Entre as etapas do serviço de referência presencial descritas por Accart (2012), a definição da estratégia de busca, para que se realize a pesquisa demandada pelo usuário, é aquela que implica:
analisar a questão do usuário, para definir os diferentes instrumentos de pesquisa;
capacitar e orientar o usuário na metodologia da pesquisa bibliográfica adequada;
definir os prazos da pesquisa, planejando o tempo necessário para realizá-la;
formular conceitos e definir as relações entre eles, mediante operadores booleanos;
obter as informações que o usuário possui a fim de ter uma visão global da questão.