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Vicentini (2006) afirma que o desenvolvimento de biblioteca digital parte de um movimento global em muitos setores da sociedade, com direcionamento ao trabalho virtual e aos serviços eletrônicos, hoje constantes, devido ao grande avanço das tecnologias da informação. Nesse contexto,
o modelo de gestão de uma biblioteca digital deve atender acima de tudo às características de cada instituição e deve ser centralizado.
a tecnologia a ser escolhida deve ser flexível e permitir adaptações rápidas quando houver necessidade de alterações.
frequentemente, se deve pensar que o principal usuário será o da sua instituição.
a partir da estruturação da biblioteca digital com acesso via internet, certas categorias de usuários não podem ter acesso aos documentos nela publicados.