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Na definição de uma política de seleção de acervos Weitzel (2006) apresenta doze (12) passos a serem observados. Destacando-se entre eles:
Elaborar eventos de orientação a catalogação e uso das Bibliotecas Digitais e Repositórios.
Fazer estatísticas a partir dos módulos do sistema Pergamun e publicar na página da organização.
Estabelecer as políticas de marketing e o fluxo de informação entre os setores da unidade de documentação.
Identificar a missão e os objetivos da instituição e traçar o perfil das comunidades de usuários.
Planejar cursos de pós-graduação voltados ao seu pessoal interno contemplando a gestão de pessoas.