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Para a preservação digital de documentos em arquivos, são necessárias várias ações, estre as quais está o refrescamento. Essa ação consiste em
transferir a informação para novos formatos enquanto for possível, preservando a integridade da informação.
transferir a informação digital de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual
em preservar, juntamente com o objeto digital, toda a informação necessária e suficiente para permitir o futuro desenvolvimento de conversores, visualizadores ou emuladores.
um sistema de GED que usa a tecnologia de informática para captar, armazenar, localizar e gerenciar versões digitais das informações.
resgatar recursos digitais os quais se tornaram inacessíveis pelo resultado da obsolescência tecnológica e/ou degradação da mídia.