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A função do desbastamento ou do descarte implica em tomadas de decisões. Entre elas, destaca-se a
ampliação ou remodelação do espaço físico que se torne insuficiente ou inadequado.
adoção de recursos para o controle da aquisição face as diferentes fontes de captação de recursos.
adoção de critérios para o registro das diferentes coleções, tendo em vista o seu controle patrimonial.
indicação de uma comissão que se responsabilize pela aprovação dos documentos indicados para serem colocados em depósitos ou descartados.
escolha do mobiliário adequado para o armazenamento das coleções.