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Muitas instituições têm como fi losofi a de conservação e preservação do acervo documental uma limpeza geral, pelo menos uma vez ao ano, e para isso contratam especialistas para realizar a higienização do acervo, que consiste em:
retirar a poeira e outros resíduos estranhos aos documentos, por meio de técnicas apropriadas.
utilizar medidas próprias para reparar os documentos já deteriorados ou danificados.
unir, ordenadamente, por meio de costura sólida e/ou colagem, os cadernos ou folhas de uma publicação.
controlar a temperatura, por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma atmosfera favorável à conservação.
reduzir a umidade relativa do ar em áreas de armazenamento de acervos, por meios mecânicos ou químicos.