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Uma das funções do ponto de acesso, que em contextos informatizados adquire importância significativa durante a busca e recuperação da informação, é:
permitir a recuperação dos registros bibliográficos.
recuperar dados de autoridade e seus recursos bibliográficos.
possibilitar uma análise preliminar do recurso bibliográfico.
descrever sucintamente o recurso bibliográfico.
filtrar ou limitar os resultados de busca.